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Privacy policy

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Thank you for visiting our website and the associated application portals for online application management. In the following, we inform you about which personal data we collect and how we process it and for what purposes. This privacy policy applies to the Hessen Film & Medien GmbH website at www.hessenfilm.de ("Website") and the associated application portals for online application management ("Application Portals") as well as to the personal data collected via these websites. For third-party websites, which are referred to e.g. via links, the data protection information and declarations of those websites apply.

 

Responsible and data protection officer

The responsible party for the processing of personal data within the meaning of Art. 4 No. 7 DS-GVO is Hessen Film & Medien GmbH, Am Steinernen Stock 1, 60320 Frankfurt am Main, e-mail: foerderung@hessenfilm.de, phone: +49 69 1532 404 0. Managing Director: Anna Schoeppe The company data protection officer can be contacted at the aforementioned address and at the e-mail address datenschutz@hessenfilm.de, telephone: +49 69 1532 404 0.

 

Purposes of data processing and legal basis

Visit the website:

When you access the website www.hessenfilm.de, the browser you use automatically sends information to the server of our website. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is collected and stored until automated deletion:

  • IP address
  • Date and time of the request
  • Time zone difference from Greenwich Mean Time (GMT)
  • Content of the request (specific page)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each case
  • Website from which the request comes
  • Browser
  • Operating system and its interface
  • Language and version of the browser software.

We process the aforementioned data to ensure a smooth connection and user-friendly use of the website, to ensure network and information security, to evaluate system security and stability, and for administrative purposes.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DS-GVO. The legitimate interest follows from the aforementioned purposes for data collection. We do not use the data to draw conclusions about your person.

In addition, we use cookies and tracking services on the website. You will find more detailed explanations in this privacy policy below.

 

Registration for our newsletter

If you have consented to receive our newsletter, invitations to events and other information relevant to you (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DS-GVO), we will use your name and email address to send you this information electronically. You can revoke your consent at any time with effect for the future and unsubscribe. To do so, use either the link at the end of each newsletter or, alternatively, the above e-mail address. As a result, we will no longer continue the data processing based on this consent for the future and will delete the data unless there is another legal basis or there are legal retention obligations.

 

Use of our contact form

For questions of any kind, we offer you the opportunity to contact us via a form provided on the website. It is necessary to provide a valid e-mail address so that we know from whom the request originates and can answer it. Further information can be provided voluntarily. The data processing for the purpose of contacting us is based on your consent pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DS-GVO.The personal data collected by us for the use of the contact form will be deleted after completion of the request you have made, unless there is another legal basis or there are legal obligations to retain data.

 

Application portals

We have set up an area for digital application management with the application portals (Hessen Film & Medien online application management). When registering, you must enter your e-mail address, first name and surname, and the name of the institution/establishment. You will receive a confirmation e-mail after your registration.

In order to participate in a funding program, we request the following information:

  • Name and address
  • Title and brief content of the film
  • Production costs, financing plan, amount requested, amount granted
  • Staff and cast

Applicants agree to the aforementioned data being passed on to other film funding bodies. We store the personal inventory data in the respective application portal in order to be able to process your application. The information required for the application as well as the uploaded application documents will be forwarded to the Hessian Ministry of Science and Art, members of the awarding commission and to PricewaterhouseCoopers GmbH and Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen for the purpose of reviewing the application and making a funding decision. By participating in the funding program, you agree that the funding of the project will be announced publicly, e.g. through a press release, the newsletter of HessenFilm und Medien or on this website, and that the funding recipients, producers, the title and the brief content of the project, the names of the directors and the screenwriters as well as the amount of the grant will be mentioned.

 

STEP application portal

We have set up an area for digital application management with the STEP application portal.
In order to be able to participate in the STEP funding program, we request the following information:

  • Name, address and contact of the program participants
  • Company information for the industry qualification
  • Content-related information on the requested funding as well as the amount requested
  • Project-related data
  • Bank details

Applicants agree to the aforementioned data being passed on to other film funding bodies. We store the personal inventory data in the respective application portal in order to be able to process your application. The information required for the application as well as the uploaded application documents will be forwarded to the Hessian Ministry of Science and Art and the members of the advisory boards for the purpose of reviewing the application and making a funding decision. By participating in the funding program, you agree that the funding of the project will be announced publicly, e.g. through a press release, the newsletter of HessenFilm und Medien or on this website, and that the funding recipients, program participants and the brief content of the project, the names of the participants and the amount of the grant will be mentioned.

Disclosure of personal data

We will only share your personal information with third parties if:

  • Sie uns dazu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder
  • Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für die Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automati-sierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Wider-spruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.

 

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Computer, Laptop, Tablet, Smartphone usw. gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Gerät ergeben. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Website erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie mittels Tracking-Tools auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automa-tisch gelöscht.Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO erforderlich.Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Im Bereich der Antragsportale zur Online-Antragsverwaltung werden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“ verwendet, diese werden nach Verlassen der Antragsportale automatisch gelöscht.

 

Tracking-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Wir setzen Tracking-Maßnahmen weiterhin ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen stellen berechtigte Interessen in Sinne Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO dar.

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererken-nung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

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